Hợp đồng SIM cho người nước ngoài tại Nhật Bản: Giấy tờ cần thiết và các điểm lưu ý theo tình trạng cư trú (visa)

Đối với người nước ngoài bắt đầu cuộc sống tại Nhật Bản, điện thoại thông minh là một vật dụng thiết yếu. Tuy nhiên, không ít người có thể gặp phải những thắc mắc hoặc lo lắng như “Làm thế nào để ký hợp đồng SIM?”, “Tôi không biết cần những giấy tờ gì”, hay “Loại visa có ảnh hưởng gì không?”.

Bài viết này sẽ giải thích rõ ràng “các giấy tờ cần thiết” và “các điểm lưu ý theo tình trạng cư trú (visa)” mà người nước ngoài tại Nhật Bản nên biết khi ký hợp đồng SIM.

Cơ bản về hợp đồng SIM: Các giấy tờ chung mà tất cả người nước ngoài tại Nhật Bản nên chuẩn bị

Đầu tiên, dù bạn ký hợp đồng với nhà mạng di động nào, đều có những giấy tờ cơ bản chung được yêu cầu. Những giấy tờ này cần thiết để xác minh danh tính và khả năng thanh toán.

1. Thẻ cư trú (hoặc Giấy chứng nhận thường trú đặc biệt)
   • Quan trọng nhất: Đây là tài liệu nhận dạng chính thức duy nhất chứng minh bạn đang lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản. Vui lòng chuẩn bị thẻ còn hiệu lực.
   • Lưu ý: Hãy kiểm tra xem địa chỉ của bạn có phải là thông tin mới nhất không. Nếu địa chỉ thay đổi do chuyển nhà, bạn cần hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ tại văn phòng thành phố/quận.
2. Giấy tờ xác minh danh tính bổ sung (nếu cần)
   Ngoài Thẻ cư trú, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm các tài liệu sau:
   • Hộ chiếu: Có thể được yêu cầu để bổ sung cho Thẻ cư trú.
   • Giấy phép lái xe: Nếu bạn có giấy phép lái xe của Nhật Bản.
   • Thẻ My Number: Nếu bạn sở hữu.
3. Thông tin tài khoản ngân hàng (hoặc thẻ tín dụng)
   • Dùng để thanh toán phí hàng tháng: Bạn có thể chọn giữa chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán bằng thẻ tín dụng.
   • Tài khoản ngân hàng: Sổ tiết kiệm hoặc thẻ tiền mặt của một tài khoản đã mở tại ngân hàng Nhật Bản. Tên chủ tài khoản phải trùng với tên của người ký hợp đồng.
   • Thẻ tín dụng: Thẻ tín dụng mang tên người ký hợp đồng. Thẻ phát hành ở nước ngoài đôi khi cũng được chấp nhận, nhưng thẻ phát hành tại Nhật Bản thường thuận tiện hơn.
4. Giấy chứng nhận làm việc, thẻ sinh viên, thẻ bảo hiểm y tế, v.v. (nếu cần)
   • Tùy thuộc vào nhà mạng và nội dung hợp đồng, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm các tài liệu như chứng minh thu nhập hoặc chứng nhận làm việc. Điều này đặc biệt phổ biến khi mua thiết bị trả góp hoặc nếu thời gian lưu trú của bạn ngắn.

Các điểm lưu ý khi ký hợp đồng SIM theo tình trạng cư trú (visa)

Mức độ dễ dàng khi ký hợp đồng SIM và các gói cước có sẵn có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và thời gian lưu trú còn lại của bạn.

1. Visa lưu trú trung và dài hạn (ví dụ: Visa lao động, Visa du học, Visa đoàn tụ gia đình)

• Độ dài thời gian lưu trú là yếu tố quan trọng:
  • 1 năm trở lên: Bạn có thể ký hợp đồng với hầu hết các nhà mạng mà không gặp vấn đề gì. Việc mua thiết bị trả góp cũng tương đối dễ dàng.
  • Dưới 1 năm (từ 3 tháng đến dưới 1 năm): Có thể ký hợp đồng, nhưng việc mua thiết bị trả góp có thể khó khăn. Bạn có thể phải mua thiết bị trả một lần hoặc được khuyên dùng các hợp đồng ngắn hạn (ví dụ: SIM trả trước).
  • Thời gian lưu trú còn lại ngắn: Việc ký hợp đồng có thể khó khăn, hoặc SIM trả trước và thuê thiết bị ngắn hạn có thể được khuyến nghị. Nếu thời gian lưu trú còn lại dưới 3 tháng, khả năng hợp đồng bị từ chối sẽ tăng lên.
• Lưu ý: Nếu gói cước của bạn có thời hạn hợp đồng cố định dài hơn thời gian lưu trú còn lại của bạn, có thể phát sinh phí hủy hợp đồng nếu bạn chấm dứt hợp đồng giữa chừng. Hãy cẩn thận.

2. Visa lưu trú ngắn hạn (ví dụ: Visa du lịch)

• Về nguyên tắc, không thể ký hợp đồng SIM thông thường: Do khó khăn trong việc xác minh danh tính, hầu hết các nhà mạng không cho phép ký hợp đồng SIM có chức năng gọi thoại thông thường hoặc SIM chỉ dành cho dữ liệu đối với người có visa lưu trú ngắn hạn.
• Các lựa chọn có sẵn:
  • SIM trả trước: Thường chỉ dùng để liên lạc dữ liệu, có thời hạn sử dụng cố định. Có thể mua tại sân bay hoặc các cửa hàng điện máy.
  • Thuê bộ định tuyến Wi-Fi: Có thể thuê từ vài ngày đến vài tháng.
  • Chuyển vùng quốc tế: Sử dụng thẻ SIM của quốc gia bạn đang dùng tại Nhật Bản, nhưng chi phí thường rất cao.

3. Visa thường trú đặc biệt / Visa vĩnh trú

• Được đối xử tương tự như công dân Nhật Bản: Bạn có thể ký hợp đồng SIM với hầu hết các nhà mạng, giống như công dân Nhật Bản. Việc mua thiết bị trả góp và các dịch vụ khác cũng có thể được sử dụng mà không gặp vấn đề gì.
• Giấy tờ cần thiết: Thẻ cư trú (hoặc Giấy chứng nhận thường trú đặc biệt) sẽ là tài liệu xác minh danh tính chính.

Các lưu ý và mẹo để quá trình ký hợp đồng SIM diễn ra suôn sẻ

• Luôn chuẩn bị Thẻ cư trú còn hiệu lực: Đây là tài liệu quan trọng nhất. Nếu bạn đang trong quá trình gia hạn, hãy thông báo cho nhà mạng và thảo luận về các sắp xếp có thể.
• Hoàn tất thay đổi địa chỉ trước: Nếu địa chỉ trên Thẻ cư trú của bạn khác với địa chỉ hiện tại, bạn có thể không ký được hợp đồng.
• Tên phải trùng khớp: Tên trên tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và hợp đồng phải trùng khớp với tên của bạn.
• Giao tiếp bằng tiếng Nhật: Các thủ tục hợp đồng phần lớn được thực hiện bằng tiếng Nhật. Nếu bạn không tự tin về tiếng Nhật, bạn nên nhờ bạn bè hoặc người thân biết tiếng Nhật đi cùng, hoặc chọn cửa hàng/nhà mạng có hỗ trợ đa ngôn ngữ để yên tâm hơn.
• Cân nhắc ký hợp đồng trực tuyến: Một số nhà mạng cho phép ký hợp đồng trực tuyến. Mặc dù điều này giúp bạn không phải đến cửa hàng, nhưng nếu tài liệu không đầy đủ, quá trình có thể bị trì hoãn.
• SIM trả trước và thuê Wi-Fi cũng là lựa chọn: Đây là những lựa chọn tốt cho những người lưu trú ngắn hạn hoặc những người muốn dùng thử dịch vụ một cách thoải mái.

Tóm tắt

Khi người nước ngoài tại Nhật Bản ký hợp đồng SIM, “Thẻ cư trú” còn hiệu lực và “thông tin tài khoản ngân hàng (hoặc thẻ tín dụng)” là rất cần thiết. Mức độ dễ dàng khi ký hợp đồng sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại visa và thời gian lưu trú còn lại của bạn, vì vậy hãy kiểm tra kỹ tình hình của mình và chọn nhà mạng cũng như gói cước phù hợp.

Nếu có bất kỳ lo lắng nào, việc chọn một nhà mạng di động có hỗ trợ đa ngôn ngữ sẽ giúp bạn tiến hành các thủ tục một cách an toàn hơn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có một cuộc sống smartphone thoải mái tại Nhật Bản.

Bài viết liên quan